Кадровое делопроизводство в современной организации [Татьяна Калугина, Ольга Махаева]

Robot · 31 Авг 2024

Чему вы научитесь на курсе:

Применять нормы трудового законодательства
Составлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства.
Документировать трудовые отношения с персоналом
Документально оформлять прием, перевод, увольнение работников.
Вести учет и контроль рабочего времени и времени отдыха
Оформлять табели, графики, отпуска.
Поощрять работников и привлекать к дисциплинарной ответственности
Документировать мероприятия и решения по поощрению и взысканию.
Оформлять трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности
Вести учет, хранение, оформление трудовых книжек на бумажном и электронном носителях.
Организовывать текущее делопроизводство
Формировать документы в текущем делопроизводстве.

Программа курса:

1. Законодательство в сфере труда. Документирование трудовых отношений

Законодательство в сфере регулирования трудовых отношений с учетом принятых изменений
Кадровое делопроизводство: понятие, основные принципы организации
Отдел кадров: документы, регламентирующие деятельность структурного подразделения, специалиста по работе с кадровой документацией организации
Локальные нормативные акты организации (обязательные; с учетом специфики) как инструмент организации и повышения эффективности работы с персоналом

2. Прием на работу (установление трудовых правоотношений)

Процедуры, предшествующие заключению трудового договора: оценка деловых качеств работника с позиций Верховного Суда РФ, ознакомление работника под роспись до заключения трудового договора с Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами и др. обязанности работодателя
Трудовой договор - понятие, стороны, порядок и сроки заключения, вступления трудового договора в силу
Содержание трудового договора. Правила установления и оформление обязательных и дополнительных условий трудового договора
Срочный трудовой договор: правовые основания заключения
Процедура оформления приема на работу, составление обязательных документов
Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера
Совместительство и совмещение: отличие, оформление
Практическая часть

3. Изменение трудового договора

Перевод на другую работу: понятие, виды (временный/постоянный), основания перевода на другую работу: инициатива работника/работодателя; медицинское заключение и др.
Перемещение: понятие; отличие перевода от перемещения
Порядок оформления изменений условий трудового договора: соглашение, приказ(распоряжение) и др.
Практическая часть

4. Прекращение (расторжение) трудового договора с работником (увольнение), документирование

Основание и порядок прекращения трудовых отношений (расторжение трудового договора): по инициативе работника; - по инициативе работодателя; по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Участие представительного органа в процедуре увольнения работника
Особенности документирования процедуры увольнения в зависимости от оснований прекращения(расторжения) трудового договора
Гарантии работникам в зависимости от основания прекращения(расторжения) трудового договора
Прекращения трудовых отношений с отдельными категориями работников. Позиция Верховного Суда РФ от 28.01.2014 №1
Практическая часть: оформление обязательных документов, подтверждающих факт прекращения (расторжения) трудового договора с работником (увольнении)

5. Правовые аспекты рабочего времен

Рабочее время: понятие, виды
Обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым работником
Документы по учету рабочего времени
Практическая часть

6. Правовое регулирование времени отдыха

Отпуск. Виды отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность; исчисление стажа, дающего право на отпуск; порядок предоставления; перенос и отзыв из отпуска)
График отпусков: обязательность наличия; требования к оформлению; порядок разработки, утверждения, введения в действия
Иные виды отпусков, предусмотренных трудовым законодательством
Порядок оформления предоставления отпусков
Практическая часть

7. Дисциплина труда. Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания

Поощрение работников: виды, основания поощрения, документирование процедуры поощрения (обязательные документы)
Дисциплинарные взыскания: виды взысканий, предусмотренные действующим трудовым законодательством
Порядок применения дисциплинарного взыскания. Процедура оформления применения дисциплинарного взыскания
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания. Документирование
Практическая часть

8. Служебная командировка

Понятие служебной командировки. Отличие служебной командировки от служебной поездки
Правовое регламентирование и порядок направления работника в служебную командировку
Оформление документов (обязательных/дополнительные) при направлении работника в служебную командировку
Возмещение расходов работнику - статьи расходов; подтверждающие документы; сроки предоставления документов
Практическая часть

9. Трудовая книжка: правила ведения и хранения с учетом изменений в законодательстве

Законодательство, регламентирующие работу с трудовыми книжками, порядок применения
Правила ведения трудовой книжки работника от приема до увольнения
Вкладыш в трудовую книжку, дубликат трудовой книжки: случаи выдачи, процедура оформления
Учет трудовых книжек (бланков, вкладышей)
Практическая часть
Законодательство об архивном деле
Организация текущего хранения: номенклатура дел

10. Организация текущего хранения

Итоговое тестирование